Excel表格資料醒目顯示

有時我們希望特別標示出重點資料,當我選到誰時能「自動」變色!
這時你可以利用「儲存格」格式加公式判斷,就能完成這樣的效果。

1.
首先完成如下資料表。
excel2-1.jpg

2.
點擊「Office按鈕」選「Excel選項」。
3. 
勾選「在功能區顯示[開發人員]索引標籤」。

excel2-2.jpg
4.
點擊「開發人員」功能區內的「插入」,插入「微調按鈕」。
excel2-3.jpg

5.
如下畫面:
excel2-4.jpg

6.
在按鈕上按右鍵,選「控制項格式」。
excel2-5.jpg

7.
接著設定最小值、最大值、遞增值及儲存格連結。
excel2-6.jpg

8.
這樣就能上下切換數字了!
excel2-7.jpg

9.
再來選取儲存格範圍A4:G13。記得一定要照底下方向選取!
excel2-8.jpg

10.
點擊「常用」功能區內的「設定格式化的條件」,再點擊「新增規則」。
excel2-9.jpg

11.
這裡以「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。
設定公式為「=$A4=$A$2」,格式可自行設定。
$A4
:代表A欄位置不變,但列數會變。
$A$2
A2儲存格固定不變。
意思是儲存格範圍內的A欄如果等於A2,則套用格式。
excel2-10.jpg

12.
這樣當你選擇幾號時,就會特別「標示」出來了!

 excel2-11.jpg 

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